AD CCP2 - Organiser et suivre les projets et dossiers spécifiques de l'équipe de direction Mixte : présentiel / à distance

Tout Public 

Cette formation est accessible aux personnes à mobilité réduite ou personnes porteuses de handicap (selon le handicap). Les formations sont dispensées dans des locaux situés en rez-de-chaussée ou équipés d'ascenseur. Pour toute demande de formation, merci de prendre contact avec le référent handicap du centre de formation.

Pour tenir compte de vos besoins et développer notre offre, merci de prendre quelques minutes pour

👉 Complétez le questionnaire d'audit

Être à l'aise avec les outils informatiques.

Notions d'Anglais niveau A2

PC portable.

• Optimiser ses recherches sur le web
• Identifier et exploiter des sources d’information judicieuses et fiables
• Utiliser des outils spécifiques pour la veille
• Assurer une veille informationnelle
• Organiser et capitaliser les informations issues de la veille
• Analyser et synthétiser les informations issues de la veille
• S’informer sur les partenaires, les fournisseurs, les prestataires de service
• Analyser la concurrence
• Veiller à la réputation de la structure en suivant son image véhiculée sur les réseaux sociaux
• Analyser une demande ou une information pour en extraire les éléments clés
• Concevoir et exploiter des questionnaires
• Respecter les modes opératoires et procédures en vigueur dans la structure
• Utiliser le vocabulaire technique du secteur d’activité
• Appliquer les règles élémentaires de sécurité informatique et de protection des données numériques
• Appliquer les procédures relatives au Règlement général sur la protection des données
• Règlement général sur la protection des données Anticiper les besoins
• Contrôler sa production avant transmission
• Prendre en compte et respecter les délais
• Organiser son travail en fonction des priorités et de la complexité de la production demandée
• Planifier et organiser son temps de veille
• Automatiser ses recherches avec des outils dédiés à la veille
• Classer les documents selon les procédures de la structure
• Faire de la veille sur l’e-réputation de la structure sur les réseaux sociaux et professionnels, la blogosphère et les forums
• Choisir un mode de transmission adapté à la situation en respectant la confidentialité
• Rédiger dans un style professionnel adapté à l'objectif et à l’interlocuteur
• Connaissance de la structure et de son environnement
• Connaissance du vocabulaire technique du secteur d’activité
• Connaissance des sources officielles d’informations et de documentation
• Connaissance des spécificités des outils de recherche
• Connaissance des outils de curation de contenu et de souscription de l’information
• Connaissance de la culture du web collaboratif
• Connaissance des règles orthographiques et grammaticales en français
• Connaissance des règles typographiques, des normes de présentation et de communication professionnelle
• Connaissance des procédures et usages de l’entreprise en matière d’utilisation du web
• Connaissance des règles élémentaires de sécurité informatique et de protection des données numériques (mot de passe, sauvegarde, téléchargement…)
• Connaissance des principes de base du Règlement général sur la protection des données
• Utiliser une méthodologie de projet
• Utiliser des outils d’aide à la planification et à la répartition des tâches
• Utiliser les outils de planification (Gantt, rétro-planning)
• Élaborer une liste de contrôle et planifier les interventions des acteurs
• Organiser des réunions en présentiel et à distance en français et en anglais
• Conduire ou participer à des réunions collectives de travail
• Prendre la parole en public
• Rédiger un compte rendu en français et en anglais
• Mettre en œuvre les techniques de communication professionnelle écrite et orale en français et en anglais
• Travailler en équipe et faciliter les interactions au sein du groupe-projet
• Mobiliser sa capacité d’adaptation à des interlocuteurs variés
• Informer les membres de l’équipe des dysfonctionnements constatés
• Situer son champ d’intervention
• Connaissance du vocabulaire relatif à la gestion de projet
• Connaissance des différents types de méthodes de gestion de projet (outils de planification, méthode de gestion du temps…)
• Ordonnancer les différentes étapes de l’événement
• Établir et suivre le budget de l’événement
• Partager des contenus sur les réseaux
• Réaliser un questionnaire de satisfaction en français et en anglais
• Effectuer le bilan quantitatif et qualitatif et rendre compte
• Faciliter l’accueil des personnes en situation de handicap en prenant en compte l’accessibilité des lieux
• Renseigner les personnes en situation de handicap sur l’accessibilité des lieux
• Coordonner les actions et contrôler l’avancement
• Anticiper l’organisation logistique
• Identifier les enjeux de la communication événementielle dans la stratégie de l'entreprise
• Négocier avec les prestataires ou les partenaires
• Consulter, partager et échanger des contenus professionnels sur les réseaux sociaux
• Assurer l'accueil des personnes en situation de handicap avec professionnalisme
• Connaissance des postes budgétaires
• Connaissance des techniques et des outils d'organisation et de planification des tâches
• Utiliser un logiciel de Pré-AO et PAO ou une application en ligne
• Utiliser les outils de communication omnicanal
• Rechercher, sélectionner et synthétiser les informations pertinentes
• Rédiger en adaptant le style à la cible et à l’objectif en français et en anglais
• Organiser et présenter les informations de façon claire, attractive et valorisante en français et en anglais
• Respecter, décliner une charte graphique
• Planifier et organiser ses actions de communication
• Structurer des informations de façon synthétique
• Collaborer avec d’autres services
• Identifier les enjeux de la communication dans la stratégie de la structure
• Respecter les règles de discrétion professionnelle
• Connaissance des techniques de communication numérique
• Connaissance des formats existants sur les médias sociaux
• Connaissance des règles pour structurer et hiérarchiser l’information
• Connaissance des procédures internes à la structure en matière de protection des données personnelles
• Connaissance des bases de la législation des droits d’utilisation, d’auteurs et droits à l’image